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La Oficina del Secretario de Estado de Minnesota es el punto de partida para las empresas de Minnesota, ya que las entidades comerciales deben inscribirse en nuestra oficina y renovar su inscripción anualmente para mantener su registro actualizado. Los datos de las empresas ofrece más información a los bancos, empresas sin fines de lucro y otros grupos sobre las personas que usan sus servicios.

Junto con nuestros servicios comerciales, nuestra oficina ofrece:

• Servicios de notario: Nuestra división de servicios de notario registra y mantiene los nombramientos de notarios públicos en Minnesota.
• UCC: El Código Comercial Uniforme (Uniform Commercial Code) (“UCC”, por sus siglas en inglés) establece una norma para registrar gravámenes en todo el país. Procesamos gravámenes, que protegen los intereses financieros de artículos tales como bienes de consumo o equipo comercial.
• Apostille: Nuestra oficina emite apostillas, que son certificados que autentican la firma de un funcionario o notario público en un documento para que sea utilizado en otro país.

 

¿Es necesario que inscriba mi empresa?
En la mayor parte de las situaciones, usted deberá inscribir su empresa en nuestra oficina. Las corporaciones, sociedades limitadas, compañías de responsabilidad limitada, empresas sin fines de lucro y otros tipos de entidades comerciales deben inscribirse en nuestra oficina para hacer negocios en Minnesota.

A sole proprietor (someone doing business under their true, full name) doesn’t need to file with our office. However, many sole proprietors choose to file an assumed name to transact business under a name other than their own (Example: “Smith Painting” would be required to file but “John Smith Painting” would not).
Verifique la disponibilidad de su nombre de empresa en sos.mn.gov/name.

 

¿Cómo me inscribo?
Puede inscribir su empresa en línea, en persona (sacando una cita) o completando el formulario y enviándoselo por correo a nuestra oficina. Visite sos.mn.gov/register para inscribirse en línea.

 

¿Cuánto cuesta?
El costo varía entre $135 y $220 dependiendo del tipo de entidad. Vea todas nuestras tasas en sos.mn.gov/fees.

 

¿Cómo presento una renovación anual?
Renovar su inscripción de empresa es rápido, fácil y, para casi todos los tipos de entidades, gratuito. Puede renovar en línea (el método más rápido), completando un formato y enviándolo por correo o haciendo una cita e inscribiéndose en persona.

 

¿Cómo sé si tengo que renovar mi inscripción?
Cuando usted busca su empresa en línea, encontrará su página de ‘Business Records Details (Detalles de registros de empresa)’, que muestra la próxima fecha de renovación. Puede hacer su renovación en cualquier momento durante el año calendario en el que se vence el plazo de renovación. Visite sos.mn.gov/renew para obtener más información.

 

Puede programar una cita usando Microsoft Bookings: sos.mn.gov/appointment. Nota: Las citas se vuelven disponibles con catorce días de anticipación.
Las citas se llevan a cabo en:
First National Bank Building
332 Minnesota Street, Suite N201
Saint Paul, MN 55101

¿Qué debo hacer después de inscribir mi empresa?

• Periódico local:Después de inscribir un nombre ficticio en esta oficina, debe publicarlo en un periódico legal calificado durante dos ediciones consecutivas en el condado donde se encuentra la sede de negocios principal de su empresa.
• Departamento de Empleo y Desarrollo Económico de MN (DEED): El DEED ofrece información para propietarios de empresa, incluso la Guía para abrir una pequeña empresaen Minnesota.
• Departamento de Ingresos de MN: Es posible que necesite obtener un número de identificación fiscal de Minnesota del Departamento de Ingresos de Minnesota para presentar y pagar los impuestos y las tasas de Minnesota.
• Servicio de Rentas Internas (IRS): Es posible que necesite obtener un número de identificación de empleador (EIN, por sus siglas en inglés). Este es un proceso gratuito y se obtiene del IRS. Puede obtener su EIN de inmediato.

 

Nuevo requisito federal de información de propietarios beneficiarios (BOI, por sus siglas en inglés)

A partir del 1 de enero de 2024, ciertos tipos de corporaciones, compañías de responsabilidad limitada y otras entidades similares deben proveer información sobre sus propietarios beneficiarios, las personas que en última instancia controlan la compañía o son sus propietarias, a la Red de Ejecución de Leyes contra Delitos Financieros del Departamento del Tesoro de EE. UU. (FinCEN, por sus siglas en inglés).

La mayoría de las empresas en Minnesota son pequeñas empresas que posiblemente tengan que presentar información. Para obtener más información y cumplir este requisito, visite fincen.gov/boi.

 

Los propietarios de empresa en Minnesota han informado que han recibido correos con aspecto oficial de terceros insinuando que debían pagar una tarifa para completar la renovación de su inscripción de empresa o para cumplir con requisitos de informe. Por favor tenga en cuenta que estos trámites se pueden completar a través de nuestra oficina gratuitamente o a un costo menor al que se le está ofreciendo.

Puede ver las tarifas asociadas con diversos trámites de nuestra oficina en sos.mn.gov/fees.

La Oficina del Secretario de Estado de Minnesota jamás le enviará notificaciones de renovación ni correspondencia por correo postal. Nuestra oficina solo envía correos electrónicos anuales de cortesía sobre la renovación de su inscripción de empresa.

 

En septiembre de 2016, el secretario de estado de Minnesota, Steve Simon, lanzó la Minnesota Business Snapshot (Instantánea de empresas de Minnesota), una encuesta voluntaria de cinco preguntas que permite que los propietarios de empresa informen datos económicos y demográficos propios. En promedio, el 68% de las empresas completan la encuesta.

La lista completa de preguntas de la encuesta, junto con información sobre cómo pedir datos, está disponible en sos.mn.gov/snapshot.